Con il decreto delegato 31 ottobre 2018 n. 138, viene introdotto ufficialmente per la prima volta a San Marino l'obbligo di redigere il bilancio delle società con il formato elettronico XBRL.
Il decreto viene ratificato il 28 gennaio 2019. pertanto la norma vigente in tema di deposito del bilancio è il il decreto delegato 28 gennaio 2019 n.19.

In sintesi le modifiche in merito al deposito del bilancio, rispetto alla precedente norma stabilita dalla legge sulle società (vedi legge n.47 del 2006), sono le seguenti:

1. Il bilancio con la nota integrativa e l'eventuale relazione predisposta dal revisore o dalla società di revisione, devono rimanere depositati almeno venti giorni prima dell’assemblea convocata per l’approvazione presso la sede della società invece che essere depositati presso la Cancelleria del tribunale (come stabiliva la legge n. 47 del 2006).
   Di fatto quindi basta che ogni socio abbia libero accesso al bilancio almeno 20 giorni prima dell'assemblea. Le società sono sollevate dall'adempimento burocratico del deposito presso la Cancelleria.
2. Il deposito del bilancio approvato, assieme a tutti i documenti accessori (verbale di approvazione dell'assemblea, nota integrativa, relazione sindaci, eventuale relazione del revisore dei conti ), avveniva presso la cancelleria entro trenta giorni dall'approvazione.
   Un doppio adempimento burocratico quindi, dopo il deposito 20 giorni prima dell'assemblea.
   Con il decreto 138/2018, la tempistica rimane invariata, ma la consegna dei documenti di bilancio viene fatta tramite apposita procedura informatica (vedi art. 4) sul portale della pubblica amministrazione.
   Il bilancio, compresa la nota integrativa, deve essere consegnato esclusivamente in formato XBRL. I documenti accessori in formato PDF o PDF/A.
3. Gli articoli 5 e 6 del decreto 138/2018, stabilisce che altri due adempimenti burocratici non sono più necessari, e cioè:
   • l’obbligo di allegare il bilancio civile approvato al mod. IGR P in sede di dichiarazione dei redditi
   • l’invio di alcuni dati di bilancio all'Agenzia per lo Sviluppo Economico - Camera di Commercio S.p.A. di cui alla Legge 26 maggio 2004 n. 71 e successive modifiche
4. In sede di ratifica sono stati accolti due emendamenti che per specificano per il solo 2019 due norme transitorie:
   1. L'approvazione del bilancio può essere ritardata di un mese: la scadenza sarà, solo per il 2019, il 30 giugno e nonn il 31 maggio.
   2. Per l'anno 2019 le disposizioni del presente Decreto Delegato si applicano solo alle società. Pertanto persone giuridiche come associazioni, fondazioni, cooperative, enti giuridici etc non sono soggetti alla consegna del bilancio in formato XBRL e alle formalità definite da questo decreto.